Vous êtes un utilisateur assidu de Thunderbird, le célèbre client de messagerie open source, et vous aimeriez bénéficier d’une fonctionnalité « Envoyer plus tard » pour planifier l’envoi de vos e-mails à un moment précis ? Vous êtes au bon endroit !

Nous vous proposons un guide complet pour ajouter cette fonctionnalité à votre client de messagerie préféré et ainsi optimiser votre communication par e-mail. Suivez le guide !

1. Pourquoi ajouter la fonctionnalité « Envoyer plus tard » à Thunderbird ?

Avant de nous pencher sur la manière d’ajouter cette fonctionnalité à Thunderbird, il s’avère indispensable de comprendre pourquoi elle peut être utile. En effet, bien que la planification des e-mails puisse sembler anecdotique à première vue, elle présente de nombreux avantages :

• Optimisation de la communication : Programmer l’envoi d’un e-mail à un moment précis permet de s’assurer que le destinataire le recevra au moment le plus opportun, notamment si ce dernier se trouve dans un fuseau horaire différent du vôtre.
• Amélioration de l’organisation : La fonctionnalité « Envoyer plus tard » vous aide à mieux gérer votre temps en vous permettant de rédiger un e-mail lorsque vous êtes disponible, tout en prévoyant son envoi à une date ultérieure.
• Préparation des e-mails importants : Si vous avez un e-mail crucial à envoyer, vous pouvez le préparer à l’avance et le programmer pour qu’il soit envoyé à une date précise, sans risquer d’oublier de le faire.

2. La fonctionnalité « Envoyer plus tard » native de Thunderbird

Avant de vous présenter des solutions pour ajouter la fonctionnalité « Envoyer plus tard » à votre client de messagerie, il est important de préciser que Thunderbird intègre déjà une telle fonctionnalité de manière native. Toutefois, cette dernière est limitée et ne permet pas de planifier l’envoi d’un e-mail à une heure précise, mais uniquement une durée après laquelle l’e-mail sera envoyé. Voici comment l’utiliser :

1. Rédigez votre e-mail comme vous le feriez habituellement.
2. Cliquez sur le bouton « Fichier » dans la barre de menu, puis sélectionnez « Envoyer plus tard ».
3. Entrez la durée après laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé (en minutes, heures ou jours).
4. Validez en cliquant sur « OK ».

Cette fonctionnalité native peut s’avérer utile dans certaines situations, mais elle ne permet pas de planifier l’envoi d’un e-mail à une date et une heure précises. Pour pallier cette limitation, il est possible d’ajouter des extensions à Thunderbird.

3. Les extensions pour ajouter la fonctionnalité « Envoyer plus tard » à Thunderbird

De nombreuses extensions sont disponibles pour enrichir les fonctionnalités de Thunderbird. Parmi elles, certaines permettent d’ajouter la fonctionnalité « Envoyer plus tard » de manière plus avancée que la version native. Voici quelques-unes des extensions les plus populaires :

3.1 Send Later

Send Later est une extension gratuite et open source qui permet de programmer l’envoi d’e-mails à une date et une heure précises. Elle est très simple d’utilisation et s’intègre parfaitement à l’interface de Thunderbird. Voici comment l’installer et l’utiliser :

1. Ouvrez Thunderbird et cliquez sur le bouton « Menu » (les trois barres horizontales en haut à droite), puis sélectionnez « Modules complémentaires ».
2. Dans l’onglet « Extensions », recherchez « Send Later » dans la barre de recherche.
3. Cliquez sur le bouton « Ajouter à Thunderbird » pour installer l’extension.
4. Redémarrez Thunderbird pour activer l’extension.

Une fois l’extension installée, il vous suffit de rédiger votre e-mail comme vous le feriez habituellement, puis de cliquer sur le bouton « Envoyer plus tard » (ou d’appuyer sur la touche Ctrl+Shift+Enter) pour accéder à l’interface de planification de l’envoi. Vous pourrez alors choisir la date et l’heure précises à laquelle vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé.

3.2 Boomerang

Boomerang est une autre extension permettant d’ajouter la fonctionnalité « Envoyer plus tard » à Thunderbird. En plus de la planification des e-mails, Boomerang propose d’autres fonctionnalités, telles que la gestion des rappels et la récurrence des e-mails. Toutefois, contrairement à Send Later, Boomerang n’est pas open source et offre un essai gratuit limité à 30 jours, suivi d’un abonnement payant.

Pour installer et utiliser Boomerang, suivez les étapes similaires à celles décrites pour Send Later, en recherchant « Boomerang » dans la barre de recherche des extensions de Thunderbird.

4. Les alternatives à Thunderbird pour la planification des e-mails

Si malgré ces extensions, vous trouvez que Thunderbird ne répond pas pleinement à vos besoins en matière de planification des e-mails, sachez qu’il existe d’autres clients de messagerie offrant des fonctionnalités « Envoyer plus tard » plus avancées, telles que :

• Microsoft Outlook : Le célèbre client de messagerie de Microsoft propose une fonctionnalité « Envoyer plus tard » intégrée, permettant de planifier l’envoi d’e-mails à une date et une heure précises.
• Mailbird : Ce client de messagerie pour Windows offre une fonctionnalité « Envoyer plus tard » intégrée, ainsi que d’autres fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion de vos e-mails.
• eM Client : Ce client de messagerie polyvalent propose une interface intuitive et une fonctionnalité « Envoyer plus tard » facile à utiliser.

Il est possible d’utiliser des services en ligne pour planifier l’envoi d’e-mails, tels que Gmail, qui propose une fonctionnalité « Envoyer plus tard » intégrée, ou encore des outils dédiés tels que Mailbutler ou Right Inbox pour les utilisateurs de Gmail et Apple Mail.

5. Les bonnes pratiques pour la planification des e-mails

Maintenant que vous avez toutes les clés en main pour ajouter la fonctionnalité « Envoyer plus tard » à Thunderbird, il est important de respecter quelques bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité :

• Prenez en compte les fuseaux horaires : Si votre destinataire se trouve dans un autre fuseau horaire, assurez-vous de planifier l’envoi de votre e-mail à un moment où il est susceptible de le lire.
• Évitez les envois pendant les périodes de congés : Si possible, essayez de planifier vos e-mails en dehors des périodes de vacances ou de jours fériés, afin d’augmenter les chances que votre destinataire les lise.
• Relisez et vérifiez vos e-mails : Avant de planifier l’envoi d’un e-mail, prenez le temps de relire et de vérifier son contenu, ainsi que les pièces jointes, pour éviter les erreurs ou les oublis.
• N’abusez pas de la fonctionnalité « Envoyer plus tard » : Bien que cette fonctionnalité puisse être très utile, il est important de ne pas l’utiliser systématiquement pour tous vos e-mails, car cela peut donner l’impression à vos destinataires que vous n’êtes pas disponible ou à l’écoute.

6. Conclusion

En résumé, l’ajout de la fonctionnalité « Envoyer plus tard » à Thunderbird peut vous aider à optimiser la gestion de vos e-mails et à améliorer votre communication avec vos destinataires. Bien que Thunderbird propose une fonctionnalité native limitée, des extensions telles que Send Later ou Boomerang permettent de planifier l’envoi d’e-mails à une date et une heure précises. N’hésitez pas à explorer ces différentes options pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins et à respecter les bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité.

Avec ces quelques conseils et astuces en poche, vous êtes désormais prêt à ajouter la fonctionnalité « Envoyer plus tard » à Thunderbird et à optimiser votre gestion des e-mails. N’oubliez pas que l’essentiel est de communiquer efficacement et de manière organisée avec vos contacts, afin de créer une expérience positive pour toutes les parties impliquées. Bonne planification et bon envoi !