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En matière de formation professionnelle, deux options principales s’offrent aux entreprises : la formation inter-entreprise et la formation intra-entreprise.
Si ces deux dispositifs visent à enrichir les compétences des collaborateurs, leurs modalités et leur impact sur l’organisation diffèrent.
Comment faire le bon choix entre ces deux types de formations ?
Quels critères prendre en compte pour déterminer celle qui conviendra le mieux à vos besoins et à votre contexte ?
Voici des clés pour comprendre les enjeux de chaque option et faire un choix éclairé qui servira les objectifs stratégiques de votre entreprise.
Formation inter-entreprise : un échange enrichissant entre participants de différentes structures
La formation inter-entreprise se caractérise par la mixité des participants qui proviennent de plusieurs entreprises différentes.
Premièrement, cette option offre l’avantage de mutualiser les coûts de formation. En effet, les frais liés à l’intervention d’un formateur et à la mise à disposition des supports pédagogiques sont répartis entre plusieurs organisations. Ainsi, chaque entreprise contribue à une partie des dépenses, rendant la formation plus abordable pour toutes.
- Élargissement du réseau professionnel : en rassemblant des participants issus de divers secteurs d’activité et de différentes tailles d’entreprise, la formation inter-entreprise favorise le partage d’expériences et l’échange de bonnes pratiques. Les participants peuvent ainsi s’inspirer des succès et des échecs de leurs pairs pour nourrir leur réflexion et améliorer leur pratique professionnelle.
- Stimulation de la créativité : au-delà de l’enrichissement mutuel, la confrontation à d’autres points de vue et à d’autres environnements de travail peut stimuler la créativité des participants. En effet, la diversité des profils et des problématiques rencontrées peut inciter à repenser ses propres méthodes et à envisager de nouvelles solutions adaptées à son contexte.
- Adaptabilité du contenu : la formation inter-entreprise est généralement conçue pour répondre à des besoins communs à plusieurs organisations. Ainsi, le contenu pédagogique est souvent plus généraliste et permet d’acquérir des compétences transversales utiles dans différents contextes professionnels.
Néanmoins, la formation inter-entreprise présente des limites qu’il convient de prendre en compte avant de se lancer dans cette voie. En effet, il peut être difficile d’adapter le contenu de la formation aux spécificités de chaque entreprise et de chaque poste. De plus, les échanges entre participants peuvent être limités par la crainte de dévoiler des informations sensibles ou stratégiques à des concurrents potentiels.
Formation intra-entreprise : un dispositif sur-mesure pour répondre aux enjeux spécifiques de l’organisation
La formation intra-entreprise, quant à elle, se déroule au sein même de l’entreprise et rassemble uniquement des collaborateurs de cette structure.
Elle offre ainsi un cadre plus intimiste et propice à la cohésion d’équipe.
- Personnalisation du contenu : l’un des principaux atouts de la formation intra-entreprise réside dans la possibilité de personnaliser le contenu pédagogique en fonction des besoins et des enjeux spécifiques de l’organisation. Le formateur peut ainsi adapter son intervention aux problématiques rencontrées par les participants et proposer des solutions directement applicables dans leur contexte professionnel.
- Renforcement de la cohésion d’équipe : en réunissant des collaborateurs issus de différents services ou de différents niveaux hiérarchiques, la formation intra-entreprise favorise le travail en équipe et la cohésion au sein du groupe. Les participants peuvent ainsi apprendre à mieux se connaître, à comprendre les enjeux de chacun et à développer une vision commune de l’entreprise et de ses objectifs.
- Optimisation du temps et des déplacements : en organisant la formation directement dans les locaux de l’entreprise, les participants n’ont pas à se déplacer et peuvent ainsi optimiser leur temps de travail. De plus, la proximité géographique facilite la mise en place d’un suivi et d’un accompagnement des collaborateurs dans la durée, favorisant ainsi l’ancrage des apprentissages et la pérennisation des compétences acquises.
- Confidentialité des échanges : contrairement à la formation inter-entreprise, la formation intra-entreprise offre un cadre sécurisé pour échanger sur des problématiques sensibles ou stratégiques. Les participants peuvent ainsi s’exprimer librement et aborder des sujets qui ne pourraient pas être traités en présence de concurrents ou de partenaires externes.
Toutefois, la formation intra-entreprise peut présenter des inconvénients. Le coût de ce type de formation est généralement plus élevé, car les frais liés à l’intervention du formateur et aux supports pédagogiques sont supportés par une seule entreprise. De plus, l’absence de diversité des participants peut limiter les échanges et la créativité, contrairement à la formation inter-entreprise.
Facteurs à considérer pour choisir entre formation inter et intra-entreprise
Face à ces deux options, plusieurs critères peuvent être pris en compte pour déterminer celle qui conviendra le mieux à votre entreprise et à vos collaborateurs.
Les objectifs de la formation : si vous souhaitez développer des compétences spécifiques liées à votre secteur d’activité ou à votre fonctionnement interne, la formation intra-entreprise sera plus adaptée. En revanche, si vos besoins sont plus généralistes et que vous souhaitez favoriser l’échange d’expériences et la confrontation à d’autres points de vue, la formation inter-entreprise pourra être privilégiée.
Le budget alloué : le coût de la formation est un critère important à prendre en compte dans votre choix. Si le budget est limité, la formation inter-entreprise peut représenter une option plus abordable, car les frais sont mutualisés entre plusieurs participants. Cependant, il ne faut pas négliger l’investissement potentiellement plus rentable d’une formation intra-entreprise, qui sera directement adaptée à vos enjeux et à votre contexte.
Le nombre de participants : si vous souhaitez former un grand nombre de collaborateurs, il pourra être plus intéressant d’opter pour une formation intra-entreprise, qui pourra être organisée en plusieurs sessions adaptées à votre effectif. À l’inverse, si vous avez peu de participants à former, la formation inter-entreprise peut être un choix judicieux pour bénéficier d’un contenu varié et d’échanges enrichissants avec d’autres professionnels.
La confidentialité des échanges : si les problématiques abordées lors de la formation sont sensibles ou confidentielles, il sera préférable de privilégier une formation intra-entreprise, qui offrira un cadre sécurisé pour les discussions. À l’inverse, si la confidentialité n’est pas un enjeu majeur, la formation inter-entreprise pourra être choisie pour favoriser la diversité des échanges et l’élargissement du réseau professionnel.
En somme, choisir entre une formation inter et intra-entreprise dépendra de vos objectifs, de votre budget, de votre effectif et de la nature des problématiques abordées. En prenant en compte l’ensemble de ces facteurs, vous pourrez déterminer l’option la plus adaptée à votre contexte et à vos besoins, et ainsi contribuer à la montée en compétences de vos collaborateurs et à la performance globale de votre entreprise.
