L’extrait Kbis est le seul document qui atteste de l’existence juridique d’une entreprise. Il représente en quelque sorte une carte d’identité pour l’entreprise. C’est en effet un extrait du registre de commerce délivré par le greffe du tribunal de commerce. Il regroupe toutes les informations principales concernant l’entreprise en indiquant non seulement les caractéristiques administratives mais aussi fonctionnelles de cette dernière.

Quelle est l’utilité d’un extrait Kbis ?

L’extrait permet à l’entreprise d’attester de sa régulière inscription au Régistre du Commerce et des Societés (RCS) à toute personne. Il informe sur l’activité que mène l’entreprise. Le recours à ce document officiel est utile dans le cas de la constitution d’un dossier de fournisseur ou d’acheteur dans une centrale d’achat professionnelle, de l’ouverture d’un compte en banque au nom de l’entreprise. Il est aussi utilisé pour répondre à un appel d’offre public.

L’extrait Kbis liste les informations suivantes :

  • Le nom du greffe d’immatriculation,
  • La date de création de l’entreprise,
  • Les activités menées par l’entreprise,
  • La raison sociale et la devise de la société,
  • Le numéro d’identification SIREN de la société suivi de son code NAF,
  • La forme juridique de l’entreprise, *L’adresse du siège principal et d’éventuels établissements secondaires de la société.

Il contient également :

  • Le nom, le prénom, la date de naissance, la commune de naissance, la nationalité et l’adresse du dirigeant principal, des administrateurs de l’entreprise et des commissaires aux comptes.
  • la durée de vie de la société telle qu’elle est prévue dans les statuts, le nom de domaine des sites web de la société et même sur le montant du capital social détenu par la société.